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重慶活動策劃公司如何制定線上活動策劃方案和舞臺搭建工作?
發布時間:2021/9/27   來源:重慶市中色品牌營銷策劃有限公司  閱讀:636
    一個完整的重慶活動策劃公司分二步走,首先要進行前期策劃好整個方案流程,然后再進行專業的舞臺搭建工作,以下就是重慶活動策劃公司操作的基本流程:

   一、前期工作

   一個階段可以試著構思一下活動輪廓:活動的理由和想要達成的效果。

   比如,活動是為了推薦新產品,目的是為了吸引用戶,提高銷售數量;

   又或者活動結合當下熱點,就是所謂的借勢營銷,利用熱點帶動產品,目的是為了提高知名度,擴大品牌影響力。

   結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:

   1、面向目標受眾,明確活動類型

   一般來說,你需要明白你的活動是為誰準備,這點是重要的,面向目標受眾明確活動形式,是活動策劃的一步。

北京活動策劃公司

   如果目標受眾是行業內從業者,活動類型可能是一場展會或者一場主題論壇。

   如果目標受眾是自己的員工,活動類型可能就是一場年會或者內部聯誼活動。

   如果目標受眾是公司客戶,活動類型可能就是一場答謝會或者新品發布會。

   2、確認活動的規模和預算

   天數、人數、規格、預算

   3、選擇活動場地

   根據活動規模,勘察和確認合適活動的場地。一般來說,不要選取交通過于偏僻的地方。

   4、選擇搭建商或者策展公司(如需要)

   一般大型的活動,都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特別小型的活動,一般而言不需要單獨請搭建商或者策展公司。

   5、活動主頁制作,開啟報名

   確認主KV

   規劃頁面內容:活動介紹、活動時間、活動嘉賓、活動議程、報名系統、聯系方式。

   二、中期工作

   二個階段可以試著思考一下活動的詳情;顒釉斍榘ê芏喾矫,比如:目標客戶(活動對象)、活動時間、活動地點、活動主題、活動內容。

   往細點說,你還要考慮是不是要制作廣告,加大宣傳、是不是需要利用媒體力量,炒熱活動聲勢、是不是需要在官網創建一個營銷落地頁,讓潛在客戶通過直接渠道看到活動預告。

   結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:

   1.關于公司的相關介紹

   2.公司相關成功案例介紹

   3.進一步完善活動主頁內容

   4、活動推廣方式

   三、活動結束后

   最后階段:進行一個收尾。收尾,顧名思義就是在活動的最后畫上一個句號。

   比如:發送感謝函,讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠意;做個問卷評價,總結調研活動舉辦情況,并且可以結合撰寫進總結報告中,方便對之后工作的改進。

   結合上面這個思路,可以具體落實到以下幾個流程:

   1、活動反饋新聞稿

   2、做用戶滿意度調查(如需)

   3、費用預算

   活動概述:簡單復述活動主題、對象、時間、內容。

   活動效果統計:對活動結束后的活動效果進行描述。

   宣傳效果統計:對各個投放渠道的效果進行統計,并且掌握每個渠道帶來的流量、轉化率的相關數據。

   反思與總結:活動效果、宣傳效果帶來了哪些經驗和教訓,下次要怎么調整,如何提高。

       在一些活動中,尤其是文娛活動,舞臺桁架在其中的應用,起到了不可替代的作用。搭建一個安全設計的舞臺,不僅能為各項表演或者商品展示等提供一個平臺,而且還能以精妙的造型設計為活動錦上添花。由此可見,舞臺桁架搭建并不是僅僅搭建一個臺子,而是要結合所舉辦的活動本身設計,綜合考慮很多因素。

       在重慶舞臺搭建的過程中,首先要解決的就是場地的問題,相對于室內來說,室外的舞臺桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動地點是否有大量觀眾的聚集地方。還有就是在搭建過程中,需要把安裝過程需要的設備以及零件都事先準備好,并且結合展示的主題進行舞臺效果的策劃,把準備都做到萬無一失。

       其次就是在重慶舞臺搭建前還要確定桁架搭建處環境,主要包括:舞臺的長度、桁架長度以及舞臺長度等,這些都很關鍵。確認桁架外框尺寸,假如太高裝不上桁架那就白白的浪費時間了。最后肯定要保證這個舞臺桁架使用的安全,建議提前制定好嚴格的安裝使用標準,以免后期帶來不必要的麻煩。
 
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